Compte rendu de l'assemblée générale extraordinaire 23 Oct 2007

Compte rendu de l’assemblée générale extraordinaire

Réunion du 23 Octobre 2007

Début de la réunion 17h – Présidé par Alex BOUVET
Secrétaire Serge BOUVET

Points discutés

• Renouvellement des membres du bureau
• Rapport d’activité des Sections
- Le Ptit Journal
- La photographie associative
- Expo-vente sur le marché
- La section Lyonnaise
- L’atelier de Gravure

Présents

Alex Bouvet (Président)
Serge Bouvet (Trésorier)
Hamida Berrandou (membre)
Danielle Lacote (Section Guadeloupe)

Discussions

• Renouvellement des membres du bureau

Alex BOUVET, Président, présente sa démission au bureau, son travail ne lui permettant pas de rester dans l’association.
Danielle LACOTE, gérante de la Section Guadeloupe, propose sa candidature au poste de Présidente de l’association.
Hamida BERRANDOU propose sa candidature pour le poste de secrétaire de l’association.

Mme LACOTE est élue à l’unanimité au poste de Présidente
Mme BERRANDOU est élue à l’unanimité au poste de Secrétaire.
Serge BOUVET conserve son poste de Trésorier

Liste des membres du bureau :

Danielle LACOTE
Née le 25 Février 1950 à Paris 18e
Nationalité Française
Profession : professeur d’art plastique

Serge BOUVET
Né le 19 Juin 1947 à Paris 13e
Nationalité Française
Profession : retraité

Hamida BERRANDOU
Née le 09 Décembre 1980 à Oran – Algérie
Nationalité Algérienne – Résidente en France
Profession : étudiante en Droit

• Rapport d’activité des Sections sur les pages suivantes


Le Ptit Journal

L’association Armataplanet Espace Culturel a essayé de lancer durant les mois de Juin à Septembre une activité journalistique « Le Ptit Journal » – Tribune libre des associations des Hautes Alpes.

Le Ptit Journal se présentait comme une aide à la diffusion d’informations de type « presse ». Il se placait entre communication et journalisme. Ecrit par les bénévoles et salariés des associations qui y participaient, il ne devait pas faire appel à des journalistes professionnels. Les acteurs associatifs savent que l’information est la base de la préparation des actions d’une association. Le journal associatif, en tribune libre, permet de promouvoir les mouvements et d’établir un trait d’union entre les différents projets.

Le journal constitue un outil de communication multipolaire, il diffuse toutes les informations qu’une association désirerait diffuser, aussi bien sous forme d’articles, de calendriers, des affiches et créer le dialogue avec ses lecteurs. Les personnes participant de près ou de loin à une association culturelle ou/et sportive sont susceptibles de devenir très rapidement des lecteurs assidus, intéressés par les nouvelles que le journal peut leur apporter à propos de leurs associations ou d’autres associations.

La création d’une structure de presse entraîne des dépenses d’administration. Investissement matériel au niveau de la rédaction et de la mise en forme du journal. Dépense de production quand à l’impression d’un nombre de journaux à diffuser. L’équipe du Ptit Journal était convaincue qu’il y avait suffisamment d’associations sur les Hautes Alpes pour investir et pérenniser un journal mensuel spécifique. L’adhésion à l’association était de 5€ par an, et il existait deux abonnements mensuels: association à 5€ et particuliers à 2€.

Le Ptit Journal devait être diffusé gratuitement, l’impression ou les photocopies du nombre d’exemplaires voulu étaient à la charge du diffuseur.

L’activité a été portée par les associations Armataplanet et le Lieu Alternatif Protéiforme pendant 4 mois mais n’à pas rencontrer le succès escompté auprès des autres associations de Gap et des particuliers. N’ayant pas le soutient prévus les demandes de subventions n’ont pas été faites et l’activité à été abandonnée au bout de 7 parutions du journal.

Voir page suivante pour le budget prévisionnel.


Emploi Ressources

Materiel Subvention d’exploitation
Immobilisations
Ordinateur 1 000,00 € Ville de Gap 500,00 €
Imprimante 100,00 € Conseil Général 05 500,00 €
Scanner 150,00 € Région 1 000,00 €
Appareil photo 800,00 € DDTEFP 15 000,00 €
Carte mémoire 100,00 €
Objectifs 250,00 €
Fournitures
Encre 70,00 €
Papier 50,00 €
fournitures de bureau 50,00 €

Télécom et postaux Ressources propre
France Télécom 90,00 € Vente photo 1 000,00 €
Free télécom 180,00 € Abonnements Ptit Journal 500,00 €
Enveloppes 50,00 € Fonds personnels 4 000,00 €
Timbres 110,00 € Mecènes 500,00 €

Frais logement et transport
Loyer 1 200,00 €
Voiture 1 200,00 €

Masse salariale Partenaires privés
Emploi Contrat Avenir 10 000,00 € Phox 300,00 €
Charges sociales 8 000,00 € Dauphiné 300,00 €

Services exterieurs
Imprimeur 200,00 €
Frais d'enregistrements

Total Emplois 23 600,00 € Total ressources 23 600,00 €



La photographie associative

L’association a aidé Alex Bouvet dans une activité qu’il proposait aux associations de la ville de Gap. 11 associations de la ville et quelques associations extérieures, citées ci-dessous, ont accepter :


• Le Lieu Alternatif Protéiforme
• La Compagnie des Ondes Contiguës
• Culture du Cœur
• Les Marionnettes des Alpes
• Lacs, rivières et sentiers
• Le Mouvement pour la Paix
• Le Garage Laurent
• La Roulotte Bleue
• La Galerie Ambulante
• La Compagnie Chabraque
• Les Rapaces de Gap (Hockey)
• Association Promotion Hockey
• Chiens de traîneaux
• Gap Science Animation
• Orchestre Jeunes Alpes Provence


« Etant fréquemment en relation avec des associations j’ai constaté que celles –ci ne pouvaient faire appel à des photographes professionnels faute de financements suffisant. J’ai donc tenté de proposer une réponse a cette demande en proposant un échange entre, pour ma part, les prises de vues et post production que je pouvais proposer et en retour, l’utilisation de ces photographies mentionnant mon nom et un moyen de me joindre dans les documents diffusés par ces associations aux mécènes, administrations et au public.
Avec leur accord j’ai participé à différentes manifestations et activités aussi bien sur leurs lieux de résidence que dans les lieux publics et Centres Sociaux de la ville de Gap. »

Cette action a porté ces fruits par l’utilisation de photographies dans des projets en cours dont :
• Des photographies dans le magazine du club de Hockey « Les Rapaces de Gap »
• Un dépliant photographique et littéraire présentant l’atelier d’écriture et d’art « SLAM » qui a eu lieu au Lieu Alternatif Protéiforme en collaboration avec le Garage Laurent
• Un DVD de présentation pour la pièce de théâtre « Dans ma maison de papier j’ai des poèmes sur le feu » de la Compagnie Chabraque
• Une photographie utilisée par Culture du Cœur dans un article du journal Le Dauphiné
• Un diaporama, et une présentation papier retraçant les activités des six derniers mois du Lieu Alternatif Protéiforme
• Un calendrier des activités de l’association Mouvement pour la Paix
• Une exposition au siège de l’association Cultures du Cœur à Gap
• Des photographies dans le livret de présentation de l’Association Promotion Hockey
• Un diaporama et une exposition au Conseil Général des Hautes Alpes en partenariat avec le musée de la ville et le Lieu Alternatif Protéiforme
• Une exposition au Lieu Alternatif Protéiforme des résidences d'artistes ayant eu lieu durant l'année 2006

Alex BOUVET ayant déménagé sur Paris cette activité est en suspend est reprendra surement sur Paris.

Expo vente sur le marché de Gap

L’activité d’expo vente avait plusieurs buts.
• Avoir un financement pour l’association
• Démarrer une action sur la découverte du magrheb qui devait permettre un voyage en Algérie suivit de publications littéraires et photographiques.
• Financer en partie la création de l’Atelier de Gravure en Guadeloupe
La réalité des besoins en personnel et en matériel pour cette activité n’a pas été assez appréciée, de plus la période hivernale durant laquelle elle s’est déroulée n’était pas particulièrement recommandée.
L’activité a été annulée, membres ont accepté la perte, à titre personnel, des fonds qui avaient été engagés.

Dépenses Recettes


Rechaud Gaz 29,67
Balance 19,99 Marché 1 -4,19
Cube gaz 25 Marché 2 6,63
recharge gaz 12,5 Marché 3 30
Tuyau gaz 14,9 Marché 4 6,98
Pot a eau 5,99 Marché 5
Adhésif emballage 1,55 Marché 6
Bloc Idéa 0,55 Marché 7
Thermos 6,99 Marché 8
Thermos 6,99 Marché 9
Braquette alu 14,32 Marché 10
Gaz maison 26,95 Matériel amor -193,82
Cuillère café 1,2
Serviette 0,85 Bénéfices -154,4
Goblets 1,25
Assiette 2,42
quarte quart 2,75
Moule tarte 2,5
Moule tarte 2,5
moule quake 5,95
moule quake 5,95
Caissette fer 1,55
Sckotsh 1,5

Total 193,82

La Section Lyonnaise

Dirigée par Max Nicolet la Section Lyonnaise avait de nombreuses idées de développement.
• Des expositions d’artistes en plein air
• Des concerts faisant découvrir de nouveaux musiciens

M. Nicolet a eu quelques difficultés a donner une suite pratique à ces volontés. Le manque de connaissance en gestion et administrations de ces manifestations et le manque de bénévoles actifs ont eu raison des projets en prévision.

M. Nicolet ayant, par ailleurs, trouvé un travail et n’étant plus disponible, il n’a pas donner suite a ces projets et a son adhésion dans l’association.

L’ATELIER DE GRAVURE

Historique
L’atelier a fonctionné pendant les années scolaires 2003-2004 et 2004-2005 en partenariat avec la classe d’Arts Plastiques de Madame D Lacôte, professeur au Collège Félix Eboué de Petit Bourg.
Son intervenante, Madame Odile Muller, proposait aux élèves des techniques simples adaptées au jeune âge des participants :
• le monotype
• la gravure en relief – bois et lino
• des impressions sur matériaux de la nature

Des tirages de l’ensemble des travaux réalisés ont été réunis pour chaque élève sous forme d’un petit livre d’Art.
Une exposition au Centre des Arts a été présentée dans le cadre de la Semaine des Arts organisée par le Rectorat de Guadeloupe.
Le travail des élèves de l’atelier a été récompensé par un prix : un appareil photo numérique.

D’autres interventions ponctuelles ont eu lieu dans plusieurs collèges les années suivantes :
• Une animation au CDI du Collège du Lamentin dans le cadre du projet
«TOUS LECTEURS EN 2008 »

• Une journée « AUTOUR DU LIVRE » au Collège de Belle Plaine du GOSIER


Parallèlement, l’atelier commençait à équiper son local à Pointe à Pitre,
L’ATELIER BOISNEUF

• Une Presse sur pied pouvant imprimer jusqu’au format 50 x 65
• Bacs à acide
• Plans de travail et timbres à fond plat

Equipement pour la sérigraphie
• Cadres et charnière micrométrique
• Tables de travail
• Divers mobilier

Petit Outillage et stock de papier velin d’Arches, encres d’imprimerie etc…

Expositions 2007
Participation au Village d’Artistes pendant le Festival du Jazz à Pointe à Pitre.
Exposition à la caféière Beauséjour, Juin 2007 (reportée)

Biennale de Gravure de Saint MAUR, Mai 2007
(Rencontre avec l’artiste invitée pour notre prochain projet au cours de cette dernière manifestation).

Notre Atelier de Gravure, avec son expérience, peut maintenant s’engager dans des activités d’une autre envergure.


Clôture de la réunion 18h30

Le Président Le Trésorier
Danielle Lacote